پروپوزال یا ارائه طرح پیشنهادی که در خارج از کشور به آن RFI به معنی درخواست برای اطلاعات بیشتر می‌نامند باید ویژگی‌هایی داشته باشد که در ادامه به آن اشاره خواهم کرد.
اصول طراحی زیبا و جذابیت باید در آنها رعایت شده باشد.
رنگ‌بندی باید هوشمندانه انتخاب بشود. پیشنهاد می‌شود به صورت حرفه‌ای از رنگ‌های برند و المان‌های برند بوک شرکت خود در پروپوزال استفاده کنید که میتواند از روانشناسی رنگ بهره گرفته باشد.
از جداول، تصاویر و وکتورها استفاده شده باشد.
اصول نگارشی و گرامری در آنها به خوبی رعایت شده باشد.
معادل انگلیسی واژه‌ها به صورت Footnote در فایل پروپوزال آمده باشد.
متن پرپوزال باید به میزان کافی جذاب و قوی باشد.
در صورتیکه در پروژه از کارشناس‌های مرتبط استفاده می‌شود این مورد بهتر است ذکر شود.
موضوع پرپوزال باید یونیک باشد
مطالب داخل پروپوزال باید توسط هدینگ‌های مختلف طبقه‌بندی و دسته‌بندی شده باشد.
پروپوزال خوب را هم مجری میتواند برای کارفرما ارسال کند و هم کارفرما میتواند به مجری پیشنهاد دهد.
مطالب داخل پروپوزال باید به‌روز باشد و به صورت مداوم اصلاح و به‌روزرسانی شود.
معمولا در پروپوزال‌ها قیمت‌های تخمینی و پلان‌های پیشنهادی وارد می‌شود.
محتوای پروپوزال باید کاربردی و علمی باشد و ارزشی برای طرف مقابل خلق کرده باشد.
می‌توانید به‌رایگان در مراحل بعدی یا بازه‌های زمانی دیگر نسخه به‌روز شده پروپوزال را به طرف مقابل ارائه دهید.
فایل پروپوزال را طوری طراحی و بایگانی کنید که بتوانید به سرعت آن را ویرایش و برای مشتری مورد نظر ارسال کنید.
طوری طراحی کنید که در هر به‌روزرسانی یا ویرایش نیاز به زیر و رو کردن و تغییرات زیاد نداشته باشید.
پروپوزال خود را توسط یک یا چند کارشناس حرفه‌ای و خبره بررسی کنید تا ایرادات احتمالی آن برطرف شود.
